Η αίτηση υποβάλλεται ψηφιακά στην ενιαία ψηφιακή πύλης της δημόσιας διοίκησης ή με επίσκεψη στο Ληξιαρχείο, όπου έχει καταχωριστεί η γέννηση. Εναλλακτικά, η βάφτιση δύναται να δηλωθεί στο Ληξιαρχείο του τόπου κατοικίας των γονέων. Για κατοίκους εξωτερικού η βάπτιση δηλώνεται στο οικείο Προξενείο.
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Η δήλωση βάπτισης μπορεί να γίνει από τους γονείς, τον/την ανάδοχο και συγγενείς του ανήλικου βαπτισθέντα μέχρι τρίτου βαθμού.
Η δήλωση βάπτισης μπορεί να γίνει από τον βαπτισθέντα εφόσον έχει συμπληρώσει το 14 έτος της ηλικίας του
Να έχει συνταχθεί η Ληξιαρχική Πράξη του τέκνου σε ληξιαρχείο της Ελλάδας
Της Δήλωσης Βάπτισης πρέπει να έχει προηγηθεί η ολοκλήρωση της Δήλωσης ονοματοδοσίας
Για την ηλεκτρονική διαδικασία όταν η είσοδος στο gov.gr γίνεται με κωδικούς Taxisnet, απαιτείται πιστοποιημένος αριθμός κινητού τηλεφώνου στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας.
Για την πρόσβαση στην πύλη gov.gr και την ψηφιακή έκδοση της τελικής πράξης απαιτείται η κατοχή κωδικών web banking.
Η διαδικασία αφορά στη δήλωση βάφτισης στο Ληξιαρχείο όπου έχει καταχωριστεί η γέννηση. Εναλλακτικά, η βάφτιση δύναται να δηλωθεί στο Ληξιαρχείο του τόπου κατοικίας των γονέων, όπου και συντάσσεται έκθεση βαπτίσεως, καθώς επίσης και μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης gov.gr.
Δήλωση βάπτισης που συντάχθηκε από τον θρησκευτικό λειτουργό που τέλεσε ή σύμπραξε εις την ιεροπραξία.
Η δήλωση και η καταχώρηση της βάπτισης στο Ληξιαρχείο έχει ως αποτέλεσμα την αναγραφή του θρησκεύματος και όχι του κυρίου ονόματος. Το κύριο όνομα του ανηλίκου καθορίζεται με τη διαδικασία της ονοματοδοσίας. Η βάπτιση μπορεί να εκληφθεί ως ονοματοδοσία όταν γίνεται με τους όρους του άρθρου 25 του ν. 344/1976. Αυτό σημαίνει ότι η δήλωση των γονέων περί του κυρίου ονόματος του τέκνου γίνεται προς τον αρμόδιο ληξίαρχο, και οι γονείς υπογράφουν στη σχετική ληξιαρχική πράξη περί της δήλωσης του κυρίου ονόματος του τέκνου τους.
Η βάπτισις καταχωρίζεται εις το περιθώριον της ληξιαρχικής πράξεως γεννήσεως εντός ενενήκοντα ημερών από της τελέσεως αυτής, επί τη προσαγωγή δηλώσεως του τελέσαντος ή συμπράξαντος εις την ιεροπραξίαν θρησκευτικού λειτουργού. Μετά την πάροδο της προθεσμίας αυτής, η σχετική δήλωση γίνεται δεκτή από το ληξίαρχο, συνεπάγεται, όμως, τις κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 49 του ίδιου νόμου.
Δημιουργία και τήρηση πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία Μητρώο Πολιτών
Ηλεκτρονική δήλωση ονόματος νεογνού και ηλεκτρονική δήλωση βάπτισης
Παραλαμβάνεται από το Ληξιαρχείο του αρμόδιου Δήμου η αίτηση δήλωσης της βάπτισης.
Εκδίδεται η Ληξιαρχική πράξη, η οποία είναι απόσπασμα και δεν αναγράφει το θρήσκευμα για λόγους προστασίας ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων. Η πράξη αυτή επιδίδεται στον αιτούντα.
Ο χρήστης εισάγει τους προσωπικούς κωδικούς που διαθέτει στο Taxisnet
Συναινεί ο χρήστης να χρησιμοποιήσει η εφαρμογή τα παρακάτω προσωπικά του δεδομένα: ΑΦΜ, Όνοµα, Επώνυµο, Πατρώνυµο, Μητρώνυµο, Έτος Γέννησης.
Δεν επιστρέφεται μέσω της διαλειτουργικότητας Ληξιαρχική πράξη γέννησης του παιδιού
Η αίτηση συστημικά αποστέλεται στο Μητρώο Πολιτών και συγκεκριμμένα στο αρμόδιο ληξιαρχείο και ενσωματώνεται στα στοιχεία του παιδιού.
η αίτηση της δήλωσης βάπτισης εισέρχεται αυτόματα στη θυρίδα του/της αιτούντα/αιτούσας
Εισάγεται επιτυχώς το ζεύγος κωδικών Taxisnet
Σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης του ζεύγους των κωδικών
Εμφανίζονται προσυμπληρωμένα και κλειδωμένα τα πεδία: Όνομα/ Επώνυμο/ ΑΦΜ
Επιλέγεται ο ρόλος αυτού που προβαίνει στη δήλωση
Συμπληρώνονται τα απαραίτητα πεδία ενώ τα στοιχεία του αιτούντα/αιτούσας είναι προσυμπληρωμένα και μη επεξεργάσιμα
Συστημικά αποστέλλονται τα στοιχεία του παιδιού στο Μητρώο Πολιτών για να ελεγχεί αν υπάρχει παιδί που έχει λάβει ονοματοδοσία αλλά όχι βάπτιση
Ο χρήστης επιλέγει το παιδί για το οποίο θα δηλωθεί η βάπτιση.
O αιτών/ αιτούσα επισυνάπτει τη βεβαίωση βάπτισης από τον Ιερό Ναό
O χρήστης εισάγει τον αριθμό του κινητού του τηλεφώνου και την διέυθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email)
Ο χρήστης ελέγχει τα στοιχεία που έχει συμπληρώσει
Υπάρχει κάποιο λάθος στα πεδία και δεν μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία
Ο χρήστης λαμβάνει στο πιστοποιημένο του κινητό τηλέφωνο τον κωδικό μίας χρήσης τον οποίο εισάγει στην εφαρμογή.
Ο ληξίαρχος αποδέχεται το δηλωθέν θρήσκευμα και οριστικοποιεί την μεταβολή της εγγραφής του παιδιού στο Μητρώο Πολιτών
Αποστέλεται αυτόματα η Ληξιαρχική πράξη γέννησης στη Θυρίδα πολίτη του/της αιτούντα/αιτούσας και αποστέλεται αυτόματα γραπτό μήνυμα και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον αιτούντα/αιτούσα
Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
Την δήλωση μπορούν να κάνουν: - ο ένας από τους δύο γονείς / κηδεμόνες - ο ένας από τους αναδόχους - όποιος έχει μέχρι τρίτου βαθμού συγγένεια με το παιδί
Με σκοπό την ηλεκτρονική ταυτοποίησή του χρήστη, η εφαρµογή "Εφαρμογές Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης" ζητά συναίνεση για να αποκτήσει πρόσβαση στα βασικά στοιχεία Μητρώου φυσικών προσώπων του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ που διαχειρίζεται η Α.Α.∆.Ε.
Τη δήλωση μπορεί να κάνει: ο ένας από τους δύο γονείς / κηδεμόνες ο ένας από τους αναδόχους όποιος έχει μέχρι τρίτου βαθμού συγγένεια με το παιδί
- επιλέγεται η ιδιότητα του χρήστη (πατέρας ή μητέρα) συμπληρώνονται τα: - επώνυμο παιδιού και ημερομηνία γέννησης - στοιχεία 2ου γονέα Εάν κάποιο από τα συμπληρωμένα στοιχεία του γονέα/κηδεμονα είναι λάθος θα πρέπει θα χρειαστεί να γίνει διόρθωση των στοιχείων στο μητρώο της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (ΔΟΥ) του πολίτη
Συμπληρώνονται τα - Τα στοιχεία της Ληξιαρχικής Πράξης (Αριθμός, Τόμος, Έτος) - Για το Ληξιαρχείο (ΔΗΜΟΣ, ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ) - Στοιχεία παιδιού (Επώνυμο, Ημερομηνία Γέννησης) Η γονική μέριμνα ασκείται από ένα άτομο (Ναι, Όχι)
Μέσω διαλειτουργικότητας επιστρέφεται η Ληξιαρχική πράξη γέννησης του παιδιού που δεν φέρει θρήσκευμα στο ΜΗΤΡΩΟ ΠΟΛΙΤΩΝ. Σε περίπτωση πολύδυμης κύησης, επιστρέφονται όλες οι ληξιαρχικές πράξεις με διακριτικό τη σειρά γέννησης του κάθε παιδιού.
Μήνυμα εφαρμογής: "Δεν βρέθηκε ληξιαρχική πράξη γέννησης με αυτά τα στοιχεία" Πιθανοί Λόγοι σφάλματος: - δεν έχει συμπληρωθεί κάτι ή δεν συμπληρωθεί σωστά στο προηγούμενο βήμα - δεν έχει προηγηθεί αίτηση για ονοματοδοσία ή έχει γίνει αίτηση ονοματοδοσίας αλλά δεν έχει οριστικοποιηθεί.
Tο αρχείο θα πρέπει να είναι σε μορφή pdf με μέγεθος μέχρι 5 ΜΒ.
Υπάρχει και πεδίο ελεύθερου κειμένου για τυχόν παρατηρήσεις του αιτούντα/αιτούσας προς το Ληξιαρχείο που ειναι αρμόδιο για δήλωση της βάπτισης
Θα χρειαστεί να γίνει διόρθωση των στοιχείων στο μητρώο της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (ΔΟΥ) του πολίτη αν πρόκειται για τα προσυμπληρωμένα στοιχεία του αίτουντα
Η αποδοχή της βάπτισης γίνεται από τον αρμόδιο Ληξίαρχο σε δεύτερο χρόνο
Η Ληξιαρχική πράξη είναι απόσπασμα και δεν αναγράφει το θρήσκευμα για λόγους προστασίας ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων. Το έγγραφο διαθέτει προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα και χρονοσήμανση, κωδικάριθμο και κωδικό QR για την επαλήθευση του. Μπορεί να διακινηθεί τόσο ηλεκτρονικά όσο και έντυπα. Στην έντυπη μορφή του δεν χρειάζεται επικύρωση και επιβεβαιώνεται με την εφαρμογή εγκυρότητας εγγράφων του gov.gr
Αυθεντικοποίηση χρήστη με κωδικούς Taxisnet
Συναίνεση χρήστη για πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα του μητρώου φυσικών προσώπων
Συστημική αποστολή στοιχείων στο Μητρώο Πολιτών
Αποτυχία εύρεσης παιδιού για να δηλωθεί βάπτιση
Είσοδος Κωδικού μίας χρήσης στην εφαρμογή (OTP)
Αποστολή της αίτησης στο αρμόδιο ληξιαρχείο
Αποστολή αίτησης δήλωσης βάπτισης στη θυρίδα του πολίτη
Αποστολή Ληξιαρχικής πράξης γέννησης στη θυρίδα του πολίτη
Παραλαβή της αίτησης για δήλωση της βάπτισης
Ενημέρωση Μητρώου Πολιτών (ΜΗ.ΠΟ.) και έκδοση Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης
Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα