Αίτηση για έκδοση πιστοποιητικού γέννησης
Όταν η αίτηση υποβάλλεται στα ΚΕΠ ο πολίτης θα πρέπει να υποδείξει το Δήμο από τον οποίο αιτείται το πιστοποιητικό. ΠΡΟΣΟΧΗ: Για το δημόσιο έχει καταργηθεί η έκδοση του πιστοποιητικού γέννησης και αυτό αντλείται αυτεπάγγελτα από τις υπηρεσίες του δημοσίου, στο πλαίσιο της διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών τους.
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Ο ενδιαφερόμενος να έχει κανονική εγγραφή στο Δημοτολόγιο ενός ελληνικού δήμου.
Ο αιτών - στην περίπτωση τρίτου προσώπου- να έχει έννομο συμφέρον.
Ο αιτών για τη ψηφιακή υποβολή αίτησης μέσω της πύλης gov.gr θα πρέπει να διαθέτει κωδικούς taxisnet.
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση πιστοποιητικού γέννησης από το Δημοτολόγιο, όπου ο πολίτης διατηρεί την οικογενειακή μερίδα του και μόνο για την περίπτωση της χρήσης του δικαιολογητικού αυτού στον ιδιωτικό τομέα, για δικαστική χρήση ή για χρήση στην αλλοδαπή. Από την 10/4/2025 η έκδοση πιστοποιητικού γέννησης, κατόπιν αίτησης πολίτη, για χρήση στο δημόσιο καταργείται και μόνο για το μεταβατικό διάστημα τριών μηνών, μέχρι και 10/7/2025 μπορεί ο πολίτης να αιτείται την έκδοσή του ως δικαιολογητικό για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών του ανεξαρτήτως του σκοπού χρήσης αυτού. Η αναφορά της χρήσης είναι υποχρεωτική για την κατ’ εξαίρεση έκδοσή του. Η κατ’ εξαίρεση έκδοση κατά τα ανωτέρω γίνεται είτε από τον οικείο Δήμο είτε από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) είτε μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr Ε.Ψ.Π.).
Στην περίπτωση της κατάθεσης της αίτησης από τρίτο πρόσωπο για λογαριασμό του ενδιαφερόμενου, απαιτείται θεωρημένη εξουσιοδότηση ως προς το γνήσιο της υπογραφής του εντολέα.
Από την 10/7/2025 το πιστοποιητικό γέννησης ως δικαιολογητικό για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών, θα εκδίδεται αποκλειστικά αυτεπάγγελτα, από τις διοικητικές αρχές, στο πλαίσιο της διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών τους και δεν θα εκδίδεται κατόπιν αίτησης πολίτη. Η έκδοση των πιστοποιητικών γέννησης, κατόπιν αίτησης του πολίτη, ισχύει υπό περιπτώσεις και οι διοικητικές αρχές οφείλουν, ύστερα από αίτηση του ενδιαφερομένου, να χορηγούν αμέσως πιστοποιητικά και βεβαιώσεις. Αν η άμεση χορήγηση τούτων δεν είναι δυνατή, αυτά αποστέλλονται ταχυδρομικώς, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών, στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί. Η υποχρέωση αυτή δεν υφίσταται αν ο ενδιαφερόμενος, με την αίτησή του, δηλώσει ότι δεν επιθυμεί την ταχυδρομική αποστολή και ότι θα παραλάβει τα έγγραφα αυτοπροσώπως ή με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του.
Δημιουργία και τήρηση πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Μητρώο Πολιτών», το οποίο περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές Δημοτολογίου, καθώς και όλα τα ληξιαρχικά γεγονότα που έχουν συμβεί στην Ελλάδα, καθώς και των Ελλήνων κατοίκων εξωτερικού.
Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο, με τίτλο "Κώδικας Διαταγμάτων για τα Δημοτολόγια" των διατάξεων που ισχύουν και αναφέρονται στα δημοτολόγια, όπως καταρτίστηκε από την Ειδική Επιτροπή του άρθρου 1 του Ν.1084/1980.
Τροποποίηση περιεχομένου εκδιδόμενων πιστοποιητικών από τα Δημοτολόγια.
Κατάργηση της έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
Η ρύθμιση αυτή προβλέπει ότι τα δικαιολογητικά που έχουν ενταχθεί στο Μητρώο Δικαιολογητικών και είναι διαθέσιμα ψηφιακά αναζητούνται και αντλούνται αυτεπαγγέλτως από τις αρμόδιες αρχές.
Ο αρμόδιος υπάληλλος του Δήμου ή του ΚΕΠ ελέγχει την πληρότητα των ταυτοποιητικών εγγράφων του πολίτη για να προχωρήσει στην φυσική ταυτοποίηση του.
Ο υπάλληλος του Δήμου πρωτοκολλεί την αίτηση που συμπληρώνει έγχαρτα ο πολίτης.
Ο υπάλληλος εκκινεί την αίτηση του πολίτη και εισέρχεται στον φάκελο της.
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ εκτυπώνει την αίτηση και την παραδίδει στον πολίτη για έλεγχο και υπογραφή.
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ σαρώνει το έντυπο της αίτησης και το αποθηκεύει στον υπολογιστή του.
Ο υπάλληλος ΚΕΠ αποθηκεύει τοπικά την αίτηση του πολίτη
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ αναζητά το email του αρμόδιου προς διεκπεραίωση Δήμου και αποστέλλει το ψηφιακό αρχείο της αίτησης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Ο υπάλληλος του Δήμου παραλαμβάνει το email με επισυναπτόμενη την αίτηση.
Ενέργειες επεξεργασίας του αιτήματος από τον οικείο Δήμο.
ο προϊστάμενος δημοτολογίου ελέγχει την πληρότητα του πιστοποιητικού και υπογράφει φυσικά το έγγραφο.
Τίθεται στο έγγραφο η ψηφιακή υπογραφή του Δημάρχου.
Παραδίδεται το φυσικό έγγραφο στον πολίτη ή αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ΚΕΠ για την περίπτωση που η αίτηση υποβλήθηκε μέσω ΚΕΠ.
O χρήστης εισάγει τους προσωπικούς κωδικούς που διαθέτει στο Taxisnet
Eισάγεται επιτυχώς το ζεύγος κωδικών Taxisnet
Σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης του ζεύγους των κωδικών
Εμφανίζονται προσυμπληρωμένα και κλειδωμένα τα πεδία: Όνομα/ Επώνυμο/ ΑΦΜ
Υπάρχει κάποιο λάθος στα πεδία Όνομα/ Επώνυμο και δεν μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία
Η αναζήτηση του πολίτη στο Μητρώο Πολιτών γίνεται με 5 πεδία. Επιπρόσθετα από τα Όνομα / Επώνυμο εμφανίζονται τα: Όνομα πατρός / Όνομα μητρός / Ημερομηνία γέννησης
Υπάρχει κάποιο λάθος στα πεδία Όνομα πατρός / Όνομα μητρός / Ημερομηνία γέννησης και δεν μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία
Το πιστοποιητικό απόθηκεύεται στην θυρίδα του πολίτη
Συναίνεση του χρήστη να χρησιμοποιήσει η εφαρμογή τα παρακάτω προσωπικά του δεδομένα: ΑΦΜ, Όνοµα, Επώνυµο, Πατρώνυµο, Μητρώνυµο, Έτος Γέννησης.
Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
Με σκοπό την ηλεκτρονική ταυτοποίησή του χρήστη, η εφαρµογή "Εφαρμογές Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης" ζητά συναίνεση για να αποκτήσει πρόσβαση στα βασικά στοιχεία Μητρώου φυσικών προσώπων του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ που διαχειρίζεται η Α.Α.∆.Ε.
Θα χρειαστεί να γίνει διόρθωση των στοιχείων στο μητρώο της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (ΔΟΥ) του πολίτη
Το έγγραφο διαθέτει προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα και χρονοσήμανση, κωδικάριθμο και κωδικό QR για την επαλήθευση του. Μπορεί να διακινηθεί τόσο ηλεκτρονικά όσο και έντυπα. στην έντυπη μορφή του δεν χρειάζεται επικύρωση και επιβεβαιώνεται με την εφαρμογή εγγυρότητας εγγράφων του gov.gr
Αυθεντικοποίηση χρήστη με κωδικούς Taxisnet
Συναίνεση χρήστη για πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα του μητρώου φυσικών προσώπων
Διαβίβαση αίτησης πολίτη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email)
Αναζήτηση πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα του Μητρώου Πολιτών
Έλεγχος από τον Προϊστάμενο και φυσική υπογραφή
Παράδοση πιστοποιητικού στον πολίτη από Δήμο ή αποστολή στο ΚΕΠ
Παράδοση από τον υπαλληλο ΚΕΠ στον πολίτη (mail, χειροκίνητα)
Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα «Μητρώο Πολιτών»